Ce contrat est convenu entre deux parties : l’entreprise bénéficiaire dudit service, et un prestataire de services. Il s’agit donc d’un contrat commercial dont le champ d’application peut être relativement étendu.

Appliqué à l’immobilier d’entreprise, le bénéficiaire du contrat est l’utilisateur d’un espace de coworking ou d’un bureau opéré. Il dispose alors d’une partie ou de la totalité d’un espace de travail moyennant une prestation incluant de nombreux services : mobilier de bureau, téléphone, internet, espaces communs (accueil, espace détente, cuisine, etc…), service de ménage, et autre charges (électricité, chauffage, etc.).

En général, le montant d’un contrat de prestation de service n’est pas calculé au mètre carré mais par postes, sur la base d’un forfait mensuel services inclus, et les durées d’engagement flexibles des contrats pallient la rigidité du bail 3 6 9, et sont donc une alternative en réponse au travail hybride.

• Quelle stratégie immobilière mettre en place pour développer une solution de travail hybride ?
• Comment trouver les espaces qui me correspondent en contrat de prestation de services ?

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Inspiré des codes du coworking, le bureau opéré est un incontournable dans le panorama des offres d’immobilier tertiaire. Le bureau opéré est un espace de travail privatif et indépendant proposant de nombreux services, une flexibilité contractuelle par le biais d’un contrat de prestation de service, et des espaces aux usages variés, parfois sur-mesure. Le bureau opéré est donc une solution d’immobilier flexible, à la croisée des chemins entre les espaces de bureaux traditionnels en bail 3 6 9 et les espaces de coworking.

• Comment être accompagné dans la recherche de bureaux opérés ?
• Quels services intégrer à mes bureaux opérés ?

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Le bail 3 6 9 est est le bail commercial classique : un contrat conclu entre le propriétaire d’un local commercial et un locataire qui l’occupe dans le cadre d’une activité commerciale. On l’appelle ainsi parce qu’il peut être résilié tous les 3, 6 ou 9 ans. S’il est possible de demander une résiliation du contrat 3 ans après la signature, le bail commercial a tout de même une durée minimum de 9 ans. Le bail 3 6 9 ne s’achève pas automatiquement à la fin du contrat puisqu’il est reconduit tacitement : il poursuit ses effets pour une durée indéterminée. Afin de rompre un contrat de bail commercial, le locataire doit informer son bailleur par voie d’huissier de justice.

Le bail 3 6 9 assure donc une certaine stabilité aux propriétaires et locataires, mais offre peu de flexibilité, contrairement au contrat de prestation de service.

• Quels sont mes droits et obligations en tant que locataire ?
• Quelle stratégie d’occupation immobilière dois-je mettre en place ?
• Comment puis-je associer mon occupation en bail 3 6 9 avec un mode d’occupation flexible ?

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Le travail hybride est un mode d’organisation qui allie à la fois télétravail à la maison, le travail en présentiel au bureau et le travail dans des espaces tiers, privés ou partagés, en bail 3 6 9 ou en contrat de prestation de service.

Cette nouvelle façon de travailler permet notamment un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, sans pour autant nuire au travail collaboratif en équipe, ni à la productivité. Passer au télétravail partiel passe aussi par une réorganisation des bureaux : généralement moins d’espaces en open spaces ou de bureaux fermés, et davantage de salles de réunion, de lieux de rencontre, de services, etc.

• Comment intégrer et accompagner les modes de travail hybrides dans mon entreprise ?
• Quels aménagements privilégier pour mon mode d’organisation ?
• Quels outils de collaboration et de gestion mettre en place dans une stratégie de travail hybride ?

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